Privacy Policy – FleetMed

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web FleetMed e utilizzano i moduli di contatto, richiesta informazioni, richiesta demo o richiesta preventivo presenti sul sito.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Tecnolife S.r.l. Unipersonale
Via della Meccanica 7, 85100 Potenza
P.IVA/C.F. 00911720761
Email: info@fleetmed.it
PEC: tecnolifesrl@gigapec.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati – DPO

Il riferimento per la protezione dei dati personali è:

Giuditta Russo
Email: dpo@tecnolifesrl.it

3. Tipologie di dati trattati

Dati forniti tramite i moduli del sito

Quando l’utente compila un modulo di contatto, richiesta demo, richiesta preventivo o richiesta informazioni, FleetMed può raccogliere:

nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono, se fornito;
azienda, ente o organizzazione di appartenenza;
ruolo professionale, se indicato;
tipologia di richiesta;
numero indicativo di mezzi, attrezzature o risorse gestite, se indicato;
contenuto del messaggio;
eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.

L’utente è invitato a non inserire nel campo messaggio dati personali non necessari alla gestione della richiesta, in particolare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.

Dati tecnici di navigazione

Durante la navigazione, i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici quali indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora della richiesta e ulteriori parametri relativi al dispositivo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali informazioni possono essere trattate per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del servizio.

4. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti attraverso FleetMed possono essere trattati per:

rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’utente; fornire informazioni sulle funzionalità e sui servizi FleetMed; organizzare demo del software; predisporre o fornire informazioni relative a preventivi e licenze; gestire eventuali comunicazioni successive collegate alla richiesta; fornire assistenza precontrattuale; garantire il funzionamento tecnico e la sicurezza del sito; prevenire spam e utilizzi automatizzati o impropri dei moduli; analizzare, ove consentito e con le modalità previste dalla normativa, l’utilizzo del sito al fine di migliorarne contenuti e prestazioni.

I dati raccolti tramite i moduli non saranno utilizzati per finalità di marketing non richiesto senza una specifica base giuridica e, quando necessario, senza il consenso dell’interessato.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati inviati tramite i moduli di contatto, richiesta demo, informazioni o preventivo si basa principalmente sull’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto necessario per dare esecuzione a una richiesta dell’interessato o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Il trattamento dei dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito si basa sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

L’eventuale utilizzo di strumenti statistici, di misurazione o tracciamento non strettamente necessari sarà subordinato al consenso dell’utente quando richiesto dalla normativa applicabile.

6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggerli da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o utilizzo improprio.

Il sito FleetMed è realizzato mediante tecnologie web e può utilizzare WordPress, Elementor e Contact Form 7 per la gestione delle pagine e dei moduli.

Le richieste inviate attraverso il sito possono essere trasmesse e conservate nei sistemi di posta elettronica utilizzati dal Titolare.

Qualora vengano attivati plugin o sistemi aggiuntivi per l’archiviazione delle richieste all’interno di WordPress, il trattamento sarà effettuato secondo le medesime finalità e nel rispetto delle misure di sicurezza previste.

7. Conservazione dei dati

I dati trasmessi attraverso i moduli vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, indicativamente, per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo che si renda necessaria una conservazione ulteriore.

I dati potranno essere conservati più a lungo quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, gestire rapporti contrattuali o commerciali successivamente instaurati, tutelare i diritti del Titolare o dare seguito a ulteriori richieste dell’interessato.

I dati tecnici sono conservati per il tempo necessario alle finalità di sicurezza, funzionamento e manutenzione dei sistemi.

8. Destinatari e fornitori di servizi

I dati possono essere trattati da personale autorizzato da Tecnolife S.r.l. Unipersonale e da soggetti esterni incaricati di fornire servizi tecnici o organizzativi necessari al funzionamento del sito.

Tra questi possono rientrare il provider di hosting, attualmente Hostinger, i fornitori di servizi di posta elettronica, i fornitori di sistemi di sicurezza, backup, manutenzione e gestione tecnica del sito e gli eventuali fornitori di servizi statistici o antispam.

Quando necessario, tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. In altri casi possono operare come autonomi titolari secondo le rispettive informative privacy.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

FleetMed può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento del sito.

Eventuali cookie o tecnologie di tracciamento utilizzati per finalità statistiche, analitiche, pubblicitarie o comunque non strettamente necessarie vengono gestiti nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, attivati esclusivamente dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.

Le preferenze possono essere gestite attraverso il banner cookie disponibile sul sito.

Per informazioni dettagliate è possibile consultare la Cookie Policy del sito.

10. Servizi statistici

Qualora sul sito siano attivati servizi quali Google Analytics, Google Tag Manager o strumenti analoghi, questi potranno essere utilizzati per analizzare il traffico e comprendere in forma statistica le modalità di utilizzo delle pagine.

L’attivazione degli strumenti che richiedono il consenso dell’utente avverrà solo dopo la relativa autorizzazione attraverso il sistema di gestione dei cookie.

11. Protezione antispam

Il sito può utilizzare strumenti di protezione antispam e sistemi finalizzati a distinguere gli utenti reali dagli invii automatizzati.

Qualora venga utilizzato Google reCAPTCHA, il servizio può trattare dati tecnici quali indirizzo IP, informazioni relative al browser, al dispositivo e alle interazioni con la pagina.

Tale trattamento è finalizzato alla sicurezza del sito e alla prevenzione di spam e abusi. L’utilizzo del servizio è inoltre soggetto alle condizioni e alle informative privacy del relativo fornitore.

12. Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori di servizi tecnologici utilizzati dal sito potrebbero comportare un trattamento o trasferimento di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, il trasferimento è effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, Data Privacy Framework ove applicabile o altri strumenti riconosciuti dalla normativa vigente.

13. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire a FleetMed di ricevere e gestire correttamente la richiesta.

Il mancato conferimento di tali informazioni può rendere impossibile l’invio del modulo o impedire al Titolare di fornire una risposta adeguata.

Gli altri dati richiesti sono facoltativi e consentono esclusivamente di comprendere meglio le esigenze dell’utente e fornire una risposta più pertinente.

14. Destinatari del sito

FleetMed è rivolto principalmente ad aziende, enti, organizzazioni, società di servizi, strutture sanitarie e altri soggetti interessati alla gestione di mezzi, attrezzature, dispositivi, manutenzioni, scadenze e documentazione aziendale.

Il sito e i relativi moduli possono comunque essere utilizzati da qualsiasi soggetto interessato a richiedere informazioni sul software.

15. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso ai propri dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati ove applicabile.

Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

Email: info@fleetmed.it
PEC: tecnolifesrl@gigapec.it
DPO: dpo@tecnolifesrl.it

16. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dall’Autorità.

17. Collegamenti a siti e servizi esterni

Il sito può contenere collegamenti verso siti o servizi di soggetti terzi.

Tecnolife S.r.l. Unipersonale non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti. Prima di utilizzare tali servizi, l’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy.

18. Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza proporzionato ai rischi connessi al trattamento dei dati personali.

Tuttavia, nessun sistema informatico o trasmissione via Internet può garantire una sicurezza assoluta. Gli utenti sono pertanto invitati a non trasmettere attraverso i moduli informazioni riservate o non necessarie alla gestione della richiesta.

19. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere modificata o aggiornata nel tempo in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche, dell’introduzione di nuovi servizi o della variazione degli strumenti utilizzati dal sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.