FleetMed

Software per lo screening
cervico-uterino

Una piattaforma digitale per gestire il programma di screening cervico-uterino, coordinando inviti, appuntamenti, test, esiti, richiami e indicatori in un unico percorso organizzato.

Funzionalità per la gestione dello screening cervico-uterino

ScreenMed supporta l’organizzazione del percorso cervico-uterino, collegando popolazione target, inviti, appuntamenti, test, campioni, esiti e attività successive in un flusso operativo più ordinato.

Popolazione e inviti

Gestione della popolazione target, degli inviti e degli appuntamenti del programma di screening cervico-uterino, con attività collegate alle sedi territoriali.

Test ed esiti

Registrazione di HPV test, Pap test, campioni ed esiti, con tracciabilità dalla presa in carico alla disponibilità del risultato finale.

Esiti e richiami

Gestione di esiti, richiami e approfondimenti, con attività aperte e indicatori utili al monitoraggio dello screening cervico-uterino nel percorso territoriale.

Dal prelievo al risultato, tutto il percorso resta tracciato

ScreenMed consente di seguire le attività dello screening cervico-uterino mettendo in relazione invito, appuntamento, accesso della paziente, test eseguito, campione raccolto ed esito prodotto.

Consultori, ambulatori, laboratori e centro screening possono lavorare su informazioni coerenti, evitando passaggi scollegati tra presa in carico, lavorazione del campione, disponibilità del risultato e gestione delle azioni successive.

Prelievi, campioni ed esiti sempre collegati

Nel percorso cervico-uterino è fondamentale mantenere continuità tra invito, appuntamento, accesso della paziente, raccolta del campione, test eseguito e disponibilità dell’esito.

ScreenMed supporta questa continuità organizzativa collegando HPV test, Pap test, campioni, risultati e attività successive, così da rendere più chiaro il lavoro tra consultori, ambulatori, laboratori e centro screening.

Dati aggiornati su test, esiti e adesione

Nel percorso cervico-uterino il monitoraggio deve aiutare a capire quante pazienti sono state invitate, quante hanno aderito, quali test sono stati eseguiti e quali esiti devono ancora essere gestiti.

ScreenMed raccoglie le informazioni operative dello screening cervico-uterino e le rende consultabili attraverso indicatori utili su copertura, appuntamenti, campioni, risultati, richiami e attività ancora aperte.

Consultori, laboratori e centro screening allineati

Nel percorso cervico-uterino le informazioni devono restare coerenti tra chi accoglie la paziente, chi registra il test, chi lavora il campione e chi gestisce esiti, richiami e attività successive.

ScreenMed aiuta consultori, ambulatori, laboratori e centro screening a lavorare sullo stesso percorso, riducendo passaggi scollegati e migliorando la continuità dello screening cervico-uterino.

Dal test all’esito, un percorso più ordinato

Nel percorso cervico-uterino ogni fase deve restare collegata: invito, appuntamento, accesso della paziente, test eseguito, campione raccolto, risultato disponibile e attività successive.

ScreenMed supporta questa continuità operativa nel programma di screening cervico-uterino, aiutando gli operatori a seguire test, esiti, richiami e passaggi ancora da completare.

Strumenti dedicati a test, campioni ed esiti

Un software per screening cervico-uterino deve supportare gli operatori nella gestione delle attività territoriali, dalla convocazione della paziente alla registrazione del test.

Nel percorso cervico-uterino, inviti, accessi, prelievi, campioni, risultati e richiami devono restare collegati per garantire continuità e tracciabilità.

Tracciabilità del campione

Ogni campione può essere collegato alla paziente, all’appuntamento, al test eseguito e allo stato di lavorazione, riducendo incertezze operative.

Continuità del risultato

Dalla presa in carico alla disponibilità dell’esito, il sistema aiuta a seguire le attività ancora aperte e i passaggi successivi.

Accessi e prelievi

Gestione di appuntamenti, presenze, prelievi e attività territoriali, con informazioni collegate al percorso della paziente.

Test e campioni

Registrazione di HPV test, Pap test, campioni e risultati, con tracciabilità delle fasi operative.

Esiti e richiami

Controllo di esiti, richiami e attività successive dello screening cervico-uterino, fino alla chiusura del percorso.

Processi e attività dello screening cervico-uterino

Nel percorso cervico-uterino è importante seguire ogni passaggio in modo coerente: convocazione della paziente, appuntamento, accesso in sede, prelievo, campione, risultato, richiamo ed eventuali attività successive.
Il percorso cervico-uterino parte dall’identificazione della popolazione target. La piattaforma aiuta a organizzare le liste delle assistite eleggibili, mantenendo collegate informazioni anagrafiche, stato del percorso, inviti già prodotti e attività ancora da completare.
La gestione degli inviti permette di distinguere primi inviti, solleciti, appuntamenti programmati e posizioni ancora da lavorare. In questo modo gli operatori possono seguire l’avanzamento del programma di screening cervico-uterino con maggiore continuità.
Le assistite che non rispondono all’invito o non si presentano all’appuntamento devono essere monitorate in modo chiaro. Il sistema aiuta a individuare le posizioni da sollecitare, riprogrammare o gestire secondo le regole operative del programma.
Ogni assistita può essere seguita attraverso stati operativi collegati agli inviti, agli appuntamenti, ai test, agli esiti e agli eventuali richiami. Questo consente di ridurre controlli manuali e migliorare la visibilità sulle attività ancora aperte.
Le agende devono essere coerenti con disponibilità dei centri, sedute programmate, capacità operativa e calendario degli inviti. La piattaforma supporta una gestione più ordinata degli appuntamenti e delle attività previste nel percorso cervico-uterino.
Il programma può coinvolgere consultori, ambulatori, sedi territoriali e centri di riferimento. Collegare appuntamenti, sede di erogazione e stato del percorso consente agli operatori di controllare meglio carichi di lavoro e disponibilità.
Quando la paziente si presenta, l’accettazione deve essere semplice e tracciabile. Il sistema collega appuntamento, invito, sede, operatore e attività previste, riducendo passaggi frammentati tra strumenti diversi.
La presa in carico permette di collegare la paziente alla sessione, al test previsto e alle attività successive. Questo aiuta a mantenere continuità tra appuntamento, raccolta del campione, registrazione dell’esito e gestione del percorso.
Nel percorso cervico-uterino è importante gestire in modo ordinato i test previsti dal programma. La piattaforma supporta la registrazione delle attività collegate a HPV test, Pap test, campioni ed esiti.
La tracciabilità dei campioni aiuta a seguire il passaggio dalla raccolta alla lavorazione, fino alla disponibilità dell’esito. Questo riduce incertezze operative e rende più controllabile l’avanzamento delle attività.
Gli esiti devono essere collegati alla paziente, al test eseguito e allo stato del percorso. Una gestione digitale consente di verificare più facilmente quali posizioni sono concluse, quali richiedono ulteriori attività e quali restano in attesa.
La chiusura del round deve avvenire in modo coerente con l’esito e con le regole del programma. Il sistema aiuta a rendere più ordinato il passaggio tra test, risultato, eventuale richiamo e aggiornamento dello stato finale.
Dopo l’esito, il percorso può prevedere richiami, approfondimenti o ulteriori attività organizzative. La piattaforma aiuta a collegare queste decisioni allo stato della paziente e alle attività da programmare.
Il monitoraggio dei tempi è utile per valutare l’efficienza del programma. Il sistema consente di osservare appuntamenti, test, esiti, richiami e attività aperte, evidenziando eventuali rallentamenti.
Le dashboard permettono di leggere rapidamente dati aggiornati su inviti, adesione, appuntamenti, test, esiti, richiami e carichi di lavoro. Questo supporta decisioni organizzative più rapide e verificabili.
Gli indicatori dello screening cervico-uterino aiutano a valutare attività completate, criticità, tempi di lavorazione e andamento complessivo del programma, offrendo ai coordinatori una base dati più chiara.
Un software dedicato riduce la necessità di lavorare su strumenti separati. Inviti, agende, appuntamenti, test, esiti, richiami e indicatori possono essere gestiti in un ambiente più coerente.
Operatori amministrativi, ostetriche, personale sanitario, laboratori e coordinatori possono intervenire su fasi diverse del percorso. La piattaforma aiuta a mantenere le attività collegate allo stato reale del programma.
Sapere quali attività sono state completate e quali restano aperte è fondamentale. La tracciabilità consente di ricostruire meglio il percorso, controllare gli esiti e ridurre incertezze operative.
Ogni territorio può avere sedi, volumi, agende e regole operative differenti. Un software per screening cervico-uterino deve poter supportare configurazioni coerenti con l’organizzazione reale del programma.

Per approfondire il tema della prevenzione, consulta il sito del Ministero della Salute .

Strumenti operativi per il programma cervico-uterino

La piattaforma supporta le attività del programma di screening cervico-uterino, dalla convocazione della paziente alla gestione di test, campioni, esiti e richiami.

Inviti e appuntamenti

Gestione della popolazione target, degli inviti e delle presenze presso consultori, ambulatori e sedi operative del territorio.

Test e campioni

Registrazione di HPV test, Pap test, campioni, risultati e attività collegate alla presa in carico della paziente.

Esiti e richiami

Controllo di esiti, richiami, approfondimenti e attività successive dello screening cervico-uterino, fino alla chiusura del percorso.
La stessa piattaforma può supportare anche il software screening mammografico, dove il focus operativo riguarda agende, letture diagnostiche, refertazione, richiami e monitoraggio delle prestazioni.

Per i programmi basati su kit e campioni, ScreenMed può essere configurato anche come software screening colon-retto, seguendo consegna, restituzione, laboratorio, positività e approfondimenti.

Le attività possono inoltre essere coordinate attraverso il workflow inviti screening e supportate dall’Assistente AI, così da rendere più semplice la consultazione di appuntamenti, esiti, documenti e attività ancora aperte.